Пришлите выгрузку по одной товарной группе — посчитаю бесплатно и покажу, где у вас стоят деньги и что заказывать. Без договора и предоплаты.
Посчитать мою группу бесплатноОптовые компании, дистрибьюторы и производители с оборотом от сотен миллионов в год. Сотни и тысячи позиций, заказы поставщикам раз в неделю-месяц. Позиций больше, чем можно пересчитать вручную к каждому заказу, — так устроено почти везде, где ассортимент вырос быстрее инструментов.
Первый расчёт по вашим данным бесплатный. Платите, только если увидите в нём смысл.
Присылаете два стандартных отчёта из 1С — продажи и остатки по одной товарной группе. Контрагентов и закупочных цен в них быть не должно, мне они не нужны. Считаю и присылаю: где у вас стоят деньги, что распродавать первым, что дозаказывать.
Час разговора по расчёту: где он расходится с вашей практикой и почему. На выходе — файл с правилом заказа по каждой позиции группы: сколько, когда, какой запас держать. Счёт от ИП, договор на одну страницу.
Две-четыре недели. Имеет смысл, когда по одной группе уже понятно, что метод работает: расчёт по всему ассортименту, что менять в работе с поставщиками, план перевода правил в ежедневную работу закупщика.
«До этого считали в Excel: среднее по категории плюс поправочный коэффициент от категорийного менеджера. На словах логично, на деле по одним позициям стабильно недобирали, по другим забивали склад. Разбор занял неделю. Главное в нём — из шестидесяти позиций к закупке отобрали тридцать, и по каждой написана причина. Сезонный пик считается отдельно, а не надбавкой ко всей группе. Дефицит по ходовым ушёл, склад разгрузился — по нашим подсчётам, около 10% к прибыли только на складских расходах».
Собственник, оптовая компания. Средства защиты растений, товары для сада
Дни, когда товара не было, тоже попадают в среднее — темп продаж занижается, и заказ выходит меньше, чем нужно. По нашим замерам на живых данных — до двух раз.
Внедрение и настройка — это месяцы и бюджет, и параметры в нём всё равно кто-то должен задать. Здесь расчёт через неделю, внедрять нечего.
По каждой позиции написано, откуда взялось число, — с этим можно спорить и это можно проверить. В коробке это чёрный ящик.
«Мы смотрели на свои отгрузки и не понимали: это уже потолок рынка или ещё нет. По собственным продажам этого не видно в принципе — они показывают только то, что уже продано. Здесь спрос посчитали снаружи: сколько объектов уже стоит в стране, как растёт парк. Плюс убрали Excel с поправочными коэффициентами — дефицит по ходовым позициям пропал, замороженных денег на складах стало меньше. По нашей отчётности это около 14% прибыли».
Финансовый директор, оптовая компания. Зарядное оборудование для электромобилей
Доступ к вашей базе не нужен, программистов дёргать не придётся. Достаточно выгрузки из 1С в Excel по одной группе: продажи по позициям за год, текущие остатки, сроки и минимальные партии поставщиков — если они у вас ведутся.
Соглашение о неразглашении подписываем до передачи данных. Использую их только для вашего расчёта и никому не передаю.
Считаю заказ трём оптовым компаниям — их отзывы выше на этой странице. Расчётом пользуется закупщик: он сам решает, какие позиции пересчитать и когда, расчёт под это подстраивается.
Результат разбора — правило заказа по каждой позиции, которым закупщик пользуется со следующей поставки.
По каждой позиции группы — своё число. Так выглядит расчёт для оптовика хозтоваров и пластиковой тары: 10 000+ позиций, три склада.
| Позиция | Что показал расчёт | Сколько заказать | Когда заказать |
|---|---|---|---|
| Контейнер пищевой 1 л, набор 3 шт | 85 шт/день, не было 8 дней из 30 | 2 400 шт | при остатке 3 800 шт |
| Мешки для мусора 60 л, рулон | 130 шт/день, не было 5 дней из 30 | 3 700 шт | при остатке 5 400 шт |
| Таз пластиковый 20 л | 190 шт на 470 тыс ₽, при нынешнем темпе разойдётся за 360 дней | не заказывать | распродать |
| Ёршик для унитаза, сезонная упаковка | 110 шт на 290 тыс ₽, разойдутся за 320 дней | не заказывать | распродать |
Согласно расчётам, только по этим четырём позициям — около 1 млн ₽ недополучено и заморожено. По всей группе набегает ещё несколько миллионов такого же простоя и неликвида.
Вы пишете, какая группа и как заказываете сейчас. В тот же день отвечаю, что выгрузить и есть ли что считать.
Вы присылаете продажи и остатки по группе из 1С. К этому моменту соглашение о неразглашении уже подписано.
Считаю по каждой позиции: правило заказа, страховой запас, где стоят деньги. Неделя.
Присылаю расчёт с пояснением по каждой позиции. Где он расходится с вашей практикой, разбираем письменно или на созвоне, как вам удобнее. Расчёт остаётся у вас рабочим документом.
Правило заказа работает, пока держатся темп продаж и сроки поставок. Меняется сезон, поставщик или ассортимент — пересчёт группы или перевод расчёта в ежедневную работу закупщика.
Одна товарная группа по вашей выгрузке из 1С. Без договора и предоплаты — смотрите результат и решаете, нужно ли дальше.
Если после бесплатного расчёта решите идти дальше. Цена фиксированная, называю её до начала работы.
«Сомневались, что метод потянет наш объём — больше десяти тысяч позиций. Взяли одну группу: из шестидесяти позиций тридцать в закупку, по каждой причина. Причина оказалась важнее списка — видно, что это не выборка наугад. Раньше был Excel и среднее по категории, теперь по каждой позиции своё число. Деньги перестали лежать на складе мёртвым грузом, прибыль подросла процентов на восемь».
Руководитель закупок, оптовая компания. Хозяйственные товары и пластиковая тара
Весь ассортимент и все склады, две-четыре недели. Имеет смысл, когда по одной группе уже понятно, что метод работает.
Напишите пару слов о товарной группе. Отвечу на указанную почту в течение рабочего дня.